TIETOSUOJASELOSTE

Kauneushuone Lempeä / Tmi Nea Sjöqvist

1. Rekisterinpitäjä

Tmi Nea Sjöqvist
Y-tunnus: 3565642-1
Käyntiosoite: Heinitie 38, 39160, Julkujärvi
Sähköposti: nea.s.sjo@gmail.com
Puhelin: 0404157113

2. Rekisterin nimi

Kauneushuone Lempeän asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, ajanvarausten hallintaan, hoitojen turvalliseen toteuttamiseen, laskutukseen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

4. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Ajanvaraustiedot
Hoitohistoria
Mahdolliset hoidon kannalta tarpeelliset terveystiedot (esim. allergiat, ihosairaudet)
Laskutustiedot

Terveystietoja käsitellään vain hoidon turvallisen toteuttamisen kannalta tarpeellisessa laajuudessa.

5. Tietojen säilytysaika

Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta).
Terveystietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on hoitosuhteen kannalta tarpeellista.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään ajanvarauksen tai hoitokäynnin yhteydessä.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lainsäädäntö toisin velvoita.

Ajanvarausjärjestelmänä käytetään Booksalonia, jonka tietosuojakäytännöt löytyvät heidän verkkosivuiltaan.

8. Tietojen suojaus

Asiakastiedot säilytetään sähköisissä järjestelmissä, jotka on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Mahdolliset paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

Tarkastaa omat tietonsa
Pyytää tietojen oikaisua
Pyytää tietojen poistamista (lainsäädännön sallimissa rajoissa)
Rajoittaa tietojen käsittelyä
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietopyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

10. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä asioissa voi olla yhteydessä:
nea.s.sjo@gmail.com